TAAVI Palk ja Personal täiendused novembris 2012
Oleme peale 26.04.2012 uuendusi TAAVI Palk ja TAAVI Personal programmides teinud täiendusi vastavalt meie kasutajatelt
saadud tagasisidele. Programmide uuendused on kättesaadavad meie kodulehel.
Järgnevalt ülevaade olulisematest uuendustest:
1) Palgaprogrammis on võimalik määrata palgalipiku arvutamise kontrollaega. Kui palgalipikut arvutatakse kauem, siis programm väljastab detailse aruande arvutuse käigus kulunud aja kohta. Kui palgalipiku arvutamisel kulub eeldatust rohkem aega, võib aruande saata konsultandile arvutuskäigu üle vaatamiseks. Aega (näiteks 1 sekund) saab sisestada File-> Seadistused -> Parameetrid -> Ettevõte lehel andmeväljale “Lipikuarvutuse kontrollaeg”.
2) Palgaprogrammi on täiendatud nii, et kuu jooksul arvestatud erinevate vahelahenduste tasud säilitatakse. Kui näiteks ühes vahearvestuses arvutatakse tulemustasu eelnevate perioodide eest ja järgmises vahearvestuses arvutatakse puhkusetasu, siis võetakse puhkusetasu arvutamisel 6 eelmise kuu tasude arvutamisel arvesse ka eelmises vahearvestuses arvutatud tulemustasu.
3) Palgaprogrammi on lisatud võimalus märkida palgapäevi allüksuste lõikes. Vajadus tekkis, kuna erinevate allüksuste töötajatel olid töölepingus kokku lepitud erinevad palgapäevad ja puhkusetasude arvutamisel pidi täpselt määrama, millal töötajate töötasud muutuvad sissenõutavaks. Palgapäevade määramiseks peab lisama File -> Seadistused -> Konfiguratsioonifail sektsiooni [Palgapäevad] ja selle alla rea: Allüksus_number=palgapäev,
Näiteks:
Allüksus_70=5
Kui allüksuse palgapäeva ei ole määratud, siis töötajatele kehtib parameetrites määratud palgapäev.
4) Palgaprogrammis on täiendatud Tasud->Tööajakontroll->Puhkuste andmed tabelis olevate Personaliprogrammis sisestatud puhkuste väljamaksmise võimalust. Kui varem sai valida puhkuseid väljamaksmiseks ühekaupa või kõik korraga, siis nüüd saab märkida eraldi ära puhkused, mida soovitakse välja maksta ja siis valida need korraga väljamaksmiseks. Valida saab kas topeltklikiga või parema hiirekliki menüüst “Märgi väljamaksmiseks”. Märgitud puhkused muutuvad punasteks. Samade tegevustega saab punasel real äramärkimist maha võtta. Kui vajalikud puhkused on ära märgitud, siis saab nad korraga lisatasusse kanda parema hiirekliki menüüst “Maksa märgitud”. Punaseks märgituna säilivad need seni, kuni Tasud->Tööajakontroll->Puhkuste andmed tabel on avatud. Kui peale märkimist puhkuse rida ei muutu punaseks, siis palun valige veeru pealkirja real parema hiirekliki menüüst Taasta algseis. Peale seda uuesti avades peaks puhkused peale märkimist punaseks muutuma. Puhkuse kaarti saab edaspidi avada ikoonidest <Vaata> või <Muuda>.
5) Palgaprogrammi on võimalik seadistada nii, et programmi avamisel antakse teade Personaliprogrammis sisestatud uute töötajate kohta. Selleks on võimalik lisada Palgaprogrammis File -> Seadistused -> Konfiguratsioonifail sektsiooni [Main] alla järgmine rida: Teade uute töötajate olemasolul=JAH Teadet antakse, kui Palgaprogrammis leitakse töötajaid tabelist Registrid -> Uued töötajad.
6) Palgaprogrammis on loodud võimalus tööandja poolt töötaja III samba sissemaksete tegemiseks ja deklareerimiseks vastavalt 1. jaanuarist 2012 kehtima hakanud tulumaksuseaduse muudatusele. Lisainfot programmi võimaluste kohta saab küsida konsultantidelt.
7) Alates 2014.a. 1. veebruarist kohustab Euroopa Liidu määrus 260/2012 kasutama pangalt-kliendile ja kliendilt-pangale sõnumivahetuses ISO 20022 standardil põhinevaid XML sõnumeid ning IBAN formaadis kontonumbreid. Muudatus puudutab eelkõige tarkvaralist liidestamist panga teenustega maksekorralduste, väljavõtete ja raportite edastamiseks. Taavi programmides juurutatakse see 2013.a. juuliks.
8) Personaliprogrammis on täiendatud puhkamata puhkusepäevade aegumise reegleid. Kui töötaja on lapsehooldus-, lapsendaja või rasedus- ja sünnituspuhkusel või ajateenistuses, siis lükkub aegumine edasi puudutud perioodi võrra.
9) Personaliprogrammis ilmnes olukord, kus töötaja puhkuse kustutamisel programm ei arvutanud automaatselt üle puhkusesaldosid Kasutamata puhkuse tabelis. Soovitame uue versiooniga töötajate puhkusesaldod ümber arvutada valides töötajate tabelis parema hiirekliki menüüst „Puhkusevõla ümberarvutus“.
10) Personaliprogrammis on eemaldatud puhkuse võla ja puhkuste graafiku aruanded, mis ei kasuta puhkusesaldo trükkimiseks Kasutamata puhkuse tabelis välja arvutatud saldosid. Eemaldatud aruanded on koondatud aruandepaketti Puhsvana.rp5, mis on lisatud ka versiooniuuenduse faili personalupgr.zip. Vajadusel on võimalik nende aruannete trükkimiseks vahetada aruandefaili, kuid peame tähelepanu juhtima, et nendes aruannetes ei arvestata puhkuste aegumist ega saldo arvutamist aasta kalendripäevade põhjal. .
Uute võimaluste kasutamiseks on vajalik uuendada TAAVI Palk ja TAAVI Personal programmide versioone. Palun uuendage samaaegselt kõikide TAAVI programmide versioone! Kui kasutate TAAVI FINANTS ja muid meie programme, on vaja uuendada ka nende versioone. Küsimuste tekkimisel palume pöörduda konsultantide poole.
Enne versiooniuuendust peab tegema programmidest koopia ning veenduma koopia olemasolus!
Enne versiooniuuendust peab kontrollima, kas programmide registreerimiskoodid võimaldavad uuendusi teha! Programmi menüüs Abi -> Taavi info kaardil “Uuendused kuni…” kuupäev peab võimaldama teha uuendusi. Kui kuupäev ei võimalda teha uuendusi, siis palun kontrollige kehtivust menüüst Abi -> Litsentsi kehtivus. Programm saadab päringu aadressile http://taavi.taavi.ee/register.php programmi tootekoodi andmetega ja kuvab programmi litsentsi kehtivuse kuupäeva. Kui kehtib, siis võib versiooni uuendada. Peale versiooni uuendamist programmi käivitamisel uuendatakse automaatselt registreerimiskoodid.
Peale versiooniuuendust kontrollida Abi -> Taavi info kaardilt, kas versiooni kuupäev on muutunud. Seejärel peab tegema uued indeksid (File -> Andmete hooldus ->Uued indeksid). Kui küsitakse andmetabeli struktuuri muutmist, siis vastata Jah. Kirjale on lisatud dokument, kus on täpsemad juhised, kuidas versiooni vahetamisel toimida. Failis on õpetus Palgaprogrammi uuendamise näitega. Faili nimi on Juhend.rtf.
Uute võimaluste kasutamiseks on vajalik uuendada TAAVI Palk ja TAAVI Personal programmide versioone. Küsimuste tekkimisel palume pöörduda konsultantide poole.
Taavi Palk ja Personal programmide uuendused on alla laetavad järgnevatelt internetilinkidelt.
Palgaprogrammi failid:
http://www.taavi.ee/uuendused/palkupgr.zip
Fail palkupgr.zip pakkida lahti \WPALK\ kataloogi.
Personaliprogrammi failid:
http://www.taavi.ee/uuendused/personalupgr.zip
Fail personalupgr.zip pakkida lahti \WKAADER\ kataloogi.
Tööajaarvestus failid:
http://www.taavi.ee/uuendused/tapupgrade.zip
Fail tapupgrade.zip pakkida lahti Taavi Tööajaarvestuse kataloogi (kataloog, kus asub fail tap.exe).
Uuendused sisaldavad kõiki versioonivahetuseks vajalikke faile (programm ja aruandepakett).
Palume võimalike küsimuste tekkimisel kirjutada aadressile info@taavi.ee.
Ilmselt on meie telefoniliinid lähipäevadel hõivatud. Seega palume mõistvat suhtumist, kui kõik Teie küsimused ei saa kohe vastuseid.
Lugupidamisega,
Teie Taavi Tarkvara
